بعد إعداد الأهداف
لربط كل هدف بمجموعة مبادرات عملية قابلة للتنفيذ.
سجل المبادرات الاستراتيجية يساعدك على تحويل الأهداف إلى مبادرات عملية قابلة للتنفيذ والمتابعة. الهدف ليس مجرد حصر المبادرات، بل ربط كل مبادرة بهدف ومؤشر ومخرج وموارد ومخاطر ومسؤولية واضحة.
كثير من الخطط تتضمن قائمة طويلة من المبادرات دون وضوح كافٍ حول علاقتها بالأهداف أو الموارد أو المخرجات. هذا يجعل المتابعة صعبة، ويجعل بعض المبادرات تبدو مهمة دون أن يكون أثرها واضحًا.
سجل المبادرات ينظم هذه العلاقة. فهو يوضح لماذا وُجدت المبادرة، ما الهدف الذي تخدمه، من يملكها، ما مخرجاتها، ما الموارد المطلوبة، وما المؤشرات التي تثبت أنها تحقق قيمة فعلية.
استخدمه بعد اعتماد الأهداف الاستراتيجية وقبل تحويل المبادرات إلى خطط تشغيلية أو مشاريع.
لربط كل هدف بمجموعة مبادرات عملية قابلة للتنفيذ.
لمقارنة المبادرات حسب الأثر والموارد والمخاطر والجاهزية.
حتى لا تتحول الخطة إلى أنشطة منفصلة عن التوجه الاستراتيجي.
لمراجعة حالة المبادرات ونسبة الإنجاز والقرارات المطلوبة.
المبادرة الجيدة يجب أن تكون مرتبطة بهدف ومخرج ومؤشر، لا أن تكون مجرد عنوان عام.
| الحيلة | التطبيق العملي |
|---|---|
| ابدأ من الهدف لا من الفكرة | اسأل أولًا: أي هدف استراتيجي تخدمه هذه المبادرة؟ |
| حدد المخرج الرئيسي | لا تعتمد مبادرة لا ينتج عنها مخرج واضح يمكن تسليمه أو قياسه. |
| لا تكثر المبادرات | عدد قليل من المبادرات المؤثرة أفضل من قائمة طويلة يصعب تمويلها ومتابعتها. |
| اربط المبادرة بمؤشر | إذا لم نستطع قياس أثر المبادرة، فقد نحتاج إلى إعادة صياغتها. |
| راجع الموارد قبل الاعتماد | المبادرة التي لا تملك موارد بشرية أو مالية أو تقنية واضحة ستتعثر غالبًا. |
تم تصميم السجل لربط المبادرات بالأهداف والمتابعة التنفيذية.
ربط المبادرات بالأهداف والمحاور والمؤشرات ذات العلاقة.
حصر المبادرات ومالك كل مبادرة والأولوية والحالة.
تفصيل السبب والنطاق والمخرجات والفئات المستفيدة والجهات المشاركة.
تحديد الموارد المطلوبة والمراحل الرئيسية للتنفيذ.
ربط المبادرة بمؤشرات قياس ومخاطر وتحديات وإجراءات وقائية.
متابعة الحالة والإنجاز والتحديات والقرارات المطلوبة والتوصيات.
إذا كانت لديك قائمة مبادرات وتحتاج إلى ترتيبها وربطها بالأهداف والمؤشرات والموارد، يمكن طلب استشارة لبناء خارطة مبادرات متوازنة وقابلة للتنفيذ.