مورد مجاني قابل للتحميل

نموذج سجل مخاطر مبسط للمشاريع والإدارات

سجل المخاطر يساعدك على عدم الاكتفاء بذكر المشاكل المتوقعة، بل توثيقها وتقييمها وتحديد الإجراء والمسؤول وتاريخ المتابعة.

قيمة قبل التحميل

ما هو سجل المخاطر؟

سجل المخاطر هو جدول عملي يجمع المخاطر التي قد تؤثر على مشروع أو خطة أو خدمة. لا يهدف السجل إلى التخويف من التنفيذ، بل إلى جعل الفريق مستعدًا قبل وقوع المشكلة.

كل خطر يجب أن يكون له وصف واضح، سبب محتمل، أثر متوقع، مستوى أهمية، إجراء مقترح، ومسؤول متابعة. بهذه الطريقة يتحول الخطر من عبارة عامة إلى بند قابل للإدارة.

متى تستخدم سجل المخاطر؟

استخدمه في أي عمل توجد فيه احتمالات تأخير أو تكلفة أو ضعف جودة أو تعارض أصحاب مصلحة.

أثناء إعداد الخطة التشغيلية

لتحديد ما قد يمنع تنفيذ الإجراءات في الوقت أو بالجودة المطلوبة.

في بداية المشروع

لتوثيق المخاطر قبل أن تتحول إلى مشاكل فعلية.

عند وجود تأخر متكرر

لفهم الأسباب المحتملة ووضع إجراءات متابعة واضحة.

قبل اجتماع المتابعة

لتحديث حالة المخاطر المفتوحة واتخاذ قرارات عملية.

حيل عملية لبناء سجل مخاطر مفيد

السجل الجيد لا يكون طويلًا بالضرورة، بل واضحًا وقابلًا للمتابعة.

الحيلةالتطبيق العملي
اكتب الخطر كحدث محتملبدل “ضعف الموارد”، اكتب “قد يتأخر التنفيذ بسبب نقص الموارد”.
فرّق بين السبب والخطر والأثرالسبب: نقص الموظفين. الخطر: تأخر التنفيذ. الأثر: انخفاض نسبة الإنجاز.
لا تترك الخطر دون مالككل خطر يحتاج مسؤول متابعة، حتى لو كان العلاج يتطلب أكثر من طرف.
راجع المخاطر العالية أولًالا تضيّع الاجتماع في مخاطر منخفضة بينما توجد مخاطر عالية مفتوحة.
هل تحتاج سجل مخاطر أكثر تفصيلًا؟

ابدأ بالنموذج المبسط، ثم طوّره حسب طبيعة مشروعك.

يمكن لاحقًا تحويل السجل إلى نظام أوسع لإدارة المخاطر وربطه بالخطة التشغيلية أو مؤشرات الأداء.