نموذج سجل ضبط الوثائق والسجلات

لماذا تحتاج إلى ضبط الوثائق والسجلات؟

ضعف ضبط الوثائق يؤدي إلى استخدام نماذج قديمة، أو الاعتماد على إجراءات غير محدثة، أو ضياع السجلات التي تثبت الالتزام. لذلك لا يكفي أن توجد الوثائق؛ يجب معرفة إصدارها، مالكها، مكان حفظها، ومن يعتمدها ومتى تراجع.

النموذج لا يركز فقط على الوثائق الداخلية، بل يضيف أيضًا الوثائق الخارجية مثل التشريعات والقوانين واللوائح والمعايير والعقود والمتطلبات الرسمية ذات العلاقة.