مورد مجاني قابل للتحميل

نموذج إجراء تصحيحي

هذا النموذج يساعدك على توثيق إجراء تصحيحي واحد بشكل مفصل، بدءًا من وصف الحالة وتحليل السبب الجذري، وصولًا إلى تنفيذ الإجراء والتحقق من فاعليته قبل الإغلاق.

قيمة قبل التحميل

ما الفرق بين الإجراء التصحيحي والتصحيح الفوري؟

التصحيح الفوري يعالج الأثر الحالي للمشكلة، مثل تعديل سجل أو إعادة إرسال مخرج أو احتواء حالة عاجلة. أما الإجراء التصحيحي فيبحث عن السبب الجذري حتى لا تتكرر المشكلة مرة أخرى.

لذلك لا يكفي أن نكتب “تم التصحيح”. المطلوب هو فهم لماذا حدثت الحالة، وما الإجراء الذي سيمنع تكرارها، وكيف نتحقق لاحقًا من أن الإجراء كان فعالًا.

متى تستخدم هذا النموذج؟

استخدمه عندما تكون هناك حالة واحدة تحتاج إلى تحليل ومعالجة رسمية.

بعد عدم مطابقة

لتوثيق السبب الجذري والإجراء المطلوب قبل إغلاق الحالة.

بعد شكوى متكررة

عندما تكشف الشكوى عن خلل في إجراء أو تدريب أو رقابة.

بعد تدقيق داخلي

لمتابعة ملاحظات التدقيق التي تحتاج معالجة وليس مجرد توضيح.

بعد ضعف مؤشر أداء

عندما تشير النتائج إلى خلل متكرر يحتاج تصحيحًا منظمًا.

حيل عملية لإعداد إجراء تصحيحي فعال

الإجراء التصحيحي الجيد لا ينتهي عند التنفيذ، بل عند التحقق من الفاعلية.

الحيلةالتطبيق العملي
لا تقف عند السبب المباشراستخدم أسئلة “لماذا؟” للوصول إلى السبب الجذري وليس عرض المشكلة فقط.
فرّق بين التصحيح والإجراء التصحيحيالتصحيح يعالج الحالة الحالية، والإجراء التصحيحي يمنع تكرارها.
حدد دليل التحقق مبكرًاقبل تنفيذ الإجراء، اسأل: كيف سنعرف لاحقًا أنه كان فعالًا؟
لا تغلق الإجراء دون تحققالإغلاق يجب أن يعتمد على دليل مثل تدقيق لاحق، قياس مؤشر، أو مراجعة عينة.

محتويات النموذج

تم تصميم النموذج ليغطي دورة الإجراء التصحيحي من الفتح إلى الإغلاق.

بيانات الحالة

توثيق مصدر الإجراء، وصف المشكلة، درجة الأهمية، والعملية المرتبطة.

تحليل السبب الجذري

أسئلة عملية للوصول إلى السبب الحقيقي للمشكلة.

خطة الإجراء

تحديد الإجراء، الهدف منه، المسؤول، تاريخ البداية، والاستحقاق.

متابعة التنفيذ

تتبع نسبة الإنجاز والتحديات والإجراءات المطلوبة.

التحقق والإغلاق

توثيق طريقة التحقق من الفاعلية وقرار إغلاق الإجراء.

الاعتماد

توثيق مسؤول العملية ومسؤول الجودة ومعتمد الإغلاق.

هل تحتاج نظامًا متكاملًا للتحسين؟

ابدأ بالنموذج، ثم اربطه بسجل عدم المطابقة وسجل الإجراءات التصحيحية.

يمكن لاحقًا تحويل النماذج إلى نظام متابعة شهري للتحسين المستمر ومراجعة الإدارة.