بعد عدم مطابقة
لتوثيق السبب الجذري والإجراء المطلوب قبل إغلاق الحالة.
هذا النموذج يساعدك على توثيق إجراء تصحيحي واحد بشكل مفصل، بدءًا من وصف الحالة وتحليل السبب الجذري، وصولًا إلى تنفيذ الإجراء والتحقق من فاعليته قبل الإغلاق.
التصحيح الفوري يعالج الأثر الحالي للمشكلة، مثل تعديل سجل أو إعادة إرسال مخرج أو احتواء حالة عاجلة. أما الإجراء التصحيحي فيبحث عن السبب الجذري حتى لا تتكرر المشكلة مرة أخرى.
لذلك لا يكفي أن نكتب “تم التصحيح”. المطلوب هو فهم لماذا حدثت الحالة، وما الإجراء الذي سيمنع تكرارها، وكيف نتحقق لاحقًا من أن الإجراء كان فعالًا.
استخدمه عندما تكون هناك حالة واحدة تحتاج إلى تحليل ومعالجة رسمية.
لتوثيق السبب الجذري والإجراء المطلوب قبل إغلاق الحالة.
عندما تكشف الشكوى عن خلل في إجراء أو تدريب أو رقابة.
لمتابعة ملاحظات التدقيق التي تحتاج معالجة وليس مجرد توضيح.
عندما تشير النتائج إلى خلل متكرر يحتاج تصحيحًا منظمًا.
الإجراء التصحيحي الجيد لا ينتهي عند التنفيذ، بل عند التحقق من الفاعلية.
| الحيلة | التطبيق العملي |
|---|---|
| لا تقف عند السبب المباشر | استخدم أسئلة “لماذا؟” للوصول إلى السبب الجذري وليس عرض المشكلة فقط. |
| فرّق بين التصحيح والإجراء التصحيحي | التصحيح يعالج الحالة الحالية، والإجراء التصحيحي يمنع تكرارها. |
| حدد دليل التحقق مبكرًا | قبل تنفيذ الإجراء، اسأل: كيف سنعرف لاحقًا أنه كان فعالًا؟ |
| لا تغلق الإجراء دون تحقق | الإغلاق يجب أن يعتمد على دليل مثل تدقيق لاحق، قياس مؤشر، أو مراجعة عينة. |
تم تصميم النموذج ليغطي دورة الإجراء التصحيحي من الفتح إلى الإغلاق.
توثيق مصدر الإجراء، وصف المشكلة، درجة الأهمية، والعملية المرتبطة.
أسئلة عملية للوصول إلى السبب الحقيقي للمشكلة.
تحديد الإجراء، الهدف منه، المسؤول، تاريخ البداية، والاستحقاق.
تتبع نسبة الإنجاز والتحديات والإجراءات المطلوبة.
توثيق طريقة التحقق من الفاعلية وقرار إغلاق الإجراء.
توثيق مسؤول العملية ومسؤول الجودة ومعتمد الإغلاق.
يمكن لاحقًا تحويل النماذج إلى نظام متابعة شهري للتحسين المستمر ومراجعة الإدارة.