وثائق متكررة
سياسات وإجراءات ونماذج متشابهة موزعة بين أكثر من نظام.
الخدمات المهنية
بناء نظام الإدارة المتكامل IMS
نساعدك على دمج متطلبات أنظمة الإدارة المختلفة في نظام واحد أكثر اتساقًا، يقلل التكرار في السياسات والإجراءات والنماذج، ويربط الجودة والبيئة والسلامة والمخاطر بطريقة عملية.
عن الخدمة
النظام المتكامل يقلل التكرار ويزيد وضوح الإدارة
عندما تعمل الجودة والبيئة والسلامة والمخاطر كملفات منفصلة، تزيد الوثائق وتتكرر المراجعات وتتشتت المسؤوليات. يساعد IMS على توحيد العناصر المشتركة مع الحفاظ على متطلبات كل مجال.
تدقيق مشتت
مراجعات داخلية متعددة دون رؤية موحدة للفجوات والتحسين.
مسؤوليات غير مترابطة
فرق تعمل على متطلبات متقاربة دون تنسيق إداري واضح.
ماذا تشمل الخدمة؟
دمج عملي لا يلغي خصوصية كل معيار
تحليل الأنظمة الحالية
مراجعة الوثائق والممارسات الحالية وتحديد العناصر المشتركة والمتطلبات الخاصة بكل نظام.
- حصر السياسات والإجراءات والنماذج.
- تحديد التكرار والفجوات.
- تحديد نطاق التكامل المناسب.
بناء الهيكل المتكامل للنظام
تصميم هيكل وثائقي وإداري يربط العناصر المشتركة مثل السياق، القيادة، المخاطر، التدقيق، والتحسين.
- توحيد السياسات والإجراءات المشتركة.
- ربط المخاطر والأهداف والمراجعات.
- تحديد مالكي العمليات والمسؤوليات.
التطبيق والمراجعة
دعم تطبيق النظام المتكامل ومراجعته قبل التدقيق أو الاعتماد الداخلي.
- توعية الفرق بالمنهجية المتكاملة.
- مراجعة الجاهزية والفجوات المتبقية.
- اقتراح خطة تحسين مستمرة.
مخرجات متوقعة
نظام واحد أوضح وأسهل في الإدارة
خريطة تكامل
توضح العناصر المشتركة والمتطلبات الخاصة لكل نظام.
وثائق موحدة
سياسات وإجراءات ونماذج تقلل التكرار وتزيد الاتساق.
خطة تطبيق ومراجعة
مسار عملي لتطبيق النظام ومراجعة الجاهزية والتحسين.
ابدأ بتقييم مستوى التكامل
هل تريد دمج أنظمة الإدارة بدل إدارتها كملفات منفصلة؟
أرسل وصفًا للأنظمة الحالية أو المعايير المستهدفة، وسنحدد مستوى التكامل المناسب.