Préparer
Commencez par cadrer le besoin avant de choisir un outil ou une méthode.
Passer au numérique progressivement
Guide de digitalisation administrative
Un guide simple pour préparer la digitalisation des processus administratifs de manière progressive et maîtrisée.
Structurer
Digitalisez ce qui est répétitif, clair et utile pour les utilisateurs.
Maîtriser
Avancez par étapes pour limiter les erreurs et les résistances.
Pourquoi digitaliser ?
Pour réduire les tâches manuelles, améliorer la traçabilité et rendre l’information plus disponible.
Étapes de préparation
- Identifier le besoin
- Décrire le processus actuel
- Définir le résultat attendu
- Choisir un déploiement progressif
Choisir les bons processus
- Processus répétitifs
- Processus à forte charge documentaire
- Processus qui nécessitent un suivi simple et régulier
Risques à anticiper
- Complexité excessive
- Mauvaise adoption par les utilisateurs
- Manque de règles de gouvernance
Digitaliser avec prudence
La digitalisation doit simplifier le travail et renforcer la maîtrise.
ConsuTrain peut vous aider à choisir les bons processus et à cadrer une digitalisation progressive.